Datenschutzerklärung
Stand Mai 2018
Mit diesem Datenschutzinformationsblatt möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Der Umfang und die Art der Verarbeitung folgen dem individuellen Zweck, der sich aus den zwischen Ihnen und uns bestehenden Vereinbarungen ergibt. Aufgrund dieser Individualität werden möglicherweise nicht alle Teile dieses Datenschutzinformationsblatts auf Sie zutreffen.
- Was sind personenbezogene Daten?
Mit diesem Datenschutzinformationsblatt möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Der Umfang und die Art der Verarbeitung folgen dem individuellen Zweck, der sich aus den zwischen Ihnen und uns bestehenden Vereinbarungen ergibt. Aufgrund dieser Individualität werden möglicherweise nicht alle Teile dieses Datenschutzinformationsblatts auf Sie zutreffen.
- Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und wer ist Ansprechpartner?
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die DESTINATION GmbH & Co. KG Unternehmens- Personal- und Karriereberatung, Am Hopfenkreuzlein 18, 97631 Bad Königshofen, vertreten durch deren Geschäftsführer Jürgen Stingl, ebenda. Sie erreichen uns unter info@destination-gmbh.de - Wie werden die Daten erhoben und welche Daten werden erhoben?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Durchführung von Bewerbungsprozessen erhalten haben. Soweit dies zur Durchführung von oder zu Beratungen zu Bewerbungen erforderlich ist, verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Internet) erlangen. Erhoben und verarbeitet werden daher Personalien (Namen, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort sowie Staatsangehörigkeit). - Was ist der Zweck der Verarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, sofern hierfür in der DSGVO eine Rechtsgrundlage gegeben ist. In Betracht kommt: Wir verarbeiten Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung dazu, oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der vereinbarten definierten Zwecke, oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, wenn kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. Wir weisen darauf hin, dass Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können. - An wen werden die Daten weitergegeben?
Im Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vereinbarten oder vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: (1) Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, (2) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, (3) für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie (4) dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertrages erforderlich ist. In diesem letzten Fall erhalten auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, mit denen wir Auftragsdatenvereinbarungen abgeschlossen haben, Ihre Daten im erforderlichen Umfang. Diese sind derzeit 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, die unsere Home-Page hosten. Sofern von diesen Daten gespeichert oder verarbeitet werden, dürfen wir auf deren Datenschutzerklärung verweisen über https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/.
Im Rahmen von Bewerbungs-Prozessen werden Ihre Daten bei uns auf eigenen in Deutschland befindlichen Speichermedien verwaltet und/oder über unsere Recruiting-Software-Tools „coveto“ unseres Dienstleisters coveto ATS GmbH, Zeppelinstraße 9, 63667 Nidda, mit dem eine entsprechende datenschutzrechtliche Auftragsverarbeitung für personenbezogene Daten besteht, überführt. Hierzu dürfen wir auf dessen Datenschutzerklärung verweisen über https://www.coveto.de/datenschutz.
Bewerbungs-Videos werden über die Plattform der Fa. Talentcube GmbH, Leonrodplatz 2, 80636 München, mit der ebenfalls ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag besteht, verwaltet. Hierzu verweisen wir auf deren Datenschutzerklärung über https://talentcube.de/datenschutz/. - Werden Daten in ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union) weitergegeben?
Die Datenübermittlung Ihrer Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union soll grundsätzlich nicht erfolgen. Ausnahmsweise erfolgt die Übermittlung, soweit dies zwingend zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z. B. Einsatz im Ausland oder Nutzung ausländischer Dienste), oder es gesetzlich vorgesehen ist (z. B. bei steuerrechtlichen Pflichten) oder Sie hierzu die Einwilligung erklärt haben. - Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über eine Bewerbung erforderlich ist. Wir können darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies in Ihrem Sinne für weitere Bewerbungen oder die Aufnahme in unser Klienten-Portfolio sein kann, sofern dies in Ihrem Interesse ist. Die anfallenden Daten löschen wir ansonsten, nachdem die Speicherung für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich ist. - Werden vollautomatische Entscheidungsfindungen oder sog. Profiling verwendet?
Derartige Verfahren setzen wir nicht ein. - Welche Pflichten haben Sie als Betroffener der Datenverarbeitung?
Für das zwischen uns bestehende Verhältnis stellen Sie uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die wir für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. - Was sind Ihre Datenschutzrechte?
Sie haben nach der DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: (1) Das Recht auf Auskunft, (2) das Recht auf Berichtigung oder Löschung, (3) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, (4) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, (5) das Recht auf Datenübertragbarkeit und Sie haben zudem (6) das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z.B. bei Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, zu erreichen über https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Beschwerden/beschwerden_node.html, zu beschweren. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. - Besteht ein Widerspruchsrecht?
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an uns (vgl. o.g. Anschrift und E-Mail-Adresse in Ziff. 2).